e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

E-Dönüşüm

05.06.2025 1 Dakika

Son Güncelleme Tarihi : 04.07.2025

İçindekiler

Paylaş

E Fatura Ve E Arşiv Arasindaki Farklar (648 X 324 Piksel) (1)

Hem yasal gereklilik dolayısıyla hem de isteğe bağlı bir şekilde e-Belge kullanan işletmelerin sayısı her geçen gün artıyor. Başlıca e-Belgeler olan e-Fatura ve e-Arşiv fatura konusunda ise bazı soru işaretleri mevcut. Bu soru işaretleri, iki belgenin karıştırılmasından dolayı ortaya çıkıyor. e-Arşiv ve e-Fatura arasındaki farklara bakarak tüm soru işaretlerine cevap bulabiliriz.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki teknik, hukuki ve işlevsel farkları aşağıdaki tabloda detaylı biçimde görebilirsiniz. Karşılaştırma, 2025 yılı itibarıyla güncel mevzuat dikkate alınarak hazırlanmıştır.

e-Fatura ile e-Arşiv Faturanın Farkları
Özellik	e-Fatura	e-Arşiv Fatura
Kısa Tanım	Elektronik ortamda kesilen fatura	e-Fatura sistemine kayıtlı olmayanlar için elektronik ortamda kesilen fatura
Düzenleyen	e-Fatura mükellefi olan şirketler, e-Fatura mükelleflerine düzenler	e-Fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara satış yapan şirketler düzenler
Alıcı	e-Fatura mükellefi olan şirketlere, e-Fatura mükellefi olan şirketler tarafından gönderilir	e-Fatura mükellefi olmayan şirketler ve şahıslara, e-Fatura mükellefi olan şirketler tarafından gönderilir
Zorunluluk	Yıllık cirosu 3 milyon TL’yi geçenler	e-Fatura zorunluluğu bulunanlar e-Arşiv faturaya da geçmelidir
	Yıllık cirosu 500 bin TL’yi geçen, internetten satış yapanlar ve reklam hizmeti verenler ile gayrimenkul ve araç alım/satım/kiralama işi yapanlar	Tek bir gün içinde aynı kişi veya kurumlara düzenlenen faturalarda toplam tutar vergiler dahil 3.000 TL’yi aştığında fatura, GİB e-Arşiv portal üzerinden e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmelidir (e-Fatura mükellefi olmayanlar için geçerlidir)
	Ciro şartsız; SGK sözleşmesi bulunan sağlık işletmeleri, otel ve konaklama işletmeleri, EPDK lisansı veya sertifikası bulunan işletmeler
İnternetten Satışlarda Zorunluluk	Alıcıya ve ciro limitine bağlı	Her zaman zorunlu
Gönderim Kanalı	GİB portal, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon	GİB portal, özel entegratörler, doğrudan entegrasyon veya GİB e-Arşiv portal
Gönderim Şekli	Sadece dijital	e-Posta, SMS ve kağıt çıktı
Saklama Şekli ve Süresi	Dijital olarak 10 yıl	Dijital olarak 10 yıl
GİB’e Gönderim Şekli	Gönderimden sonra otomatik olarak GİB sistemine aktarılır	Kesildiği günün sonunda otomatik olarak raporlanır
Kullanım Alanı	Şirketler arası (B2B)	Tüketiciye satış (B2C), B2B dışı şirketlere satış
Fatura Formatı	XML tabanlı UBL-TR	XML tabanlı UBL-TR
Format Zorunluluğu	UBL-TR zorunlu	UBL-TR zorunlu
Kâğıt Çıktı Geçerliliği	Hukuki geçerliliği yoktur	GİB’e raporlanmayan e-Arşiv Faturanın hukuki geçerliliği yoktur
Alındı Onayı	Alıcının onayı gerekir	Alıcının onayı gerekmez
Kesilebilen Fatura Tipleri	Satış, iade, tevkifat, tevkifat iade, istisna, özel matrah, ihraç kayıtlı, SGK, komisyoncu, konaklama vergisi, şarj, anlık şarj	Satış, iade, tevkifat, istisna, özel matrah, ihraç kayıtlı, hal satış, hal komisyoncu, konaklama vergisi, şarj, anlık şarj, teknoloji destek

Paylaş

Gm Fin Qnb 25 00672 Dk Blog Banner 2 272X200

Ömür Boyu Ücretsiz ve Sınırsız e-Faturaya Geçin!

e-Faturalarınızı ömür boyu ücretsiz kesin.

Hemen Deneyin

İlginizi Çekebilir

E-Dönüşüm

e-Belgelerde Karekod Kullanım Zorunluluğu

Gelir İdaresi Başkanlığı, e-Belge kullanımında yeni bir düzenlemeye gidildiğini duyurdu. Gelir İdaresi Başkanlığının belirlemiş olduğu standartlara göre düzenlemelerini yapmakla yükümlü olan e-Belge kullanıcıları için bu yazımızda e-Belgelerde Karekod Kullanım Zorunluluğu ve detaylarını ele aldık. Gelir İdaresi Başkanlığının yayınlamış olduğu düzenlemede ne gibi değişiklikler kullanıcıları bekliyor gelin yazımızda birlikte inceleyelim.

17.10.2023 5 Dakika

1 8 E Belgelerde Karekod Kullanim Zorunlulugu 200X200 (1)

Devamını Oku

E-Dönüşüm

Özel Entegratör Nedir? Ne İşe Yarar?

Özel entegratör kullanmak, e-Belge uygulamalarına geçtiğinizde Gelir İdaresi Başkanlığının (GİB) size sunduğu üç alternatiften biri. Diğer alternatiflerinizden biri GİB Portal’ı kullanmak, diğeri ise işletmenizde kendinize özel bir yazılım geliştirmek. GİB Portal’ın sınırlı özellikler sunması ve özel bir yazılım geliştirmenin yüksek maliyetlerinden dolayı ise özel entegratörler daha sık tercih ediliyor. Peki, bu özel entegratörler nasıl çalışıyor ve neler sunuyor?

27.08.2024 5 Dakika

Devamını Oku

E-Dönüşüm

e-İmza Nedir? Ne İşe Yarar?

Elektronik imza, tıpkı ıslak imzalarda olduğu gibi imza sahiplerinin bir belgenin şartlarını onaylamasını veya kabul etmesini sağlar. Elektronik imza esas olarak, imzalayanın kimliğini doğrulamak ve belgenin bütünlüğünü onaylamak için teknolojinin kullanıldığı bir süreçtir.

27.08.2024 5 Dakika

Devamını Oku

E-Dönüşüm

Mali Mühür Nedir? (Kimler Başvurabilir?)

Mali müşavirler, muhasebeciler, KOBİ’ler, işletme sahipleri, vergi mükellefleri ve sektör okuyucularının ilgilendiği kavramlardan biri de Mali Mühür terimidir. "Siz de Mali Mühür nedir?” ve “Mali Mühür kimler tarafından temin edilebilir?” gibi soruların cevaplarını arıyorsanız bilmeniz gereken tüm detayları yazımızda inceleyebilirsiniz.

15.10.2024 5 Dakika