e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

E-Dönüşüm

05.06.2025 1 Dakika

Son Güncelleme Tarihi : 12.06.2025

İçindekiler

Paylaş

E Fatura Ve E Arşiv Arasindaki Farklar (648 X 324 Piksel) (1)

Hem yasal gereklilik dolayısıyla hem de isteğe bağlı bir şekilde e-Belge kullanan işletmelerin sayısı her geçen gün artıyor. Başlıca e-Belgeler olan e-Fatura ve e-Arşiv fatura konusunda ise bazı soru işaretleri mevcut. Bu soru işaretleri, iki belgenin karıştırılmasından dolayı ortaya çıkıyor. e-Arşiv ve e-Fatura arasındaki farklara bakarak tüm soru işaretlerine cevap bulabiliriz.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki teknik, hukuki ve işlevsel farkları aşağıdaki tabloda detaylı biçimde görebilirsiniz. Karşılaştırma, 2025 yılı itibarıyla güncel mevzuat dikkate alınarak hazırlanmıştır.

e-Fatura ile e-Arşiv Faturanın Farkları
Özellik	e-Fatura	e-Arşiv Fatura
Kısa Tanım	GİB sistemi ve entegratörler üzerinden kesilen elektronik fatura	e-Fatura sistemine kayıtlı olmayanlar için elektronik ortamda kesilen fatura
Yasal Düzenleme	397 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği	433 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği
Düzenleyen	e-Fatura mükelleflerine fatura kesen şirketler	e-Fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara satış yapan şirketler
Alıcı	e-Fatura mükellefi olan şirketler	e-Fatura mükellefi olmayan şirketler ve bireysel tüketiciler
Zorunluluk	Yıllık cirosu 3 milyon TL’yi geçenler	e-Fatura zorunluluğu bulunanlar
	Yıllık cirosu 500 bin TL’yi geçen, internetten satış yapanlar ve reklam hizmeti verenler ile gayrimenkul ve araç alım/satım/kiralama işi yapanlar	2025 için vergiler dahil satış tutarı 3.000 TL’yi geçen satışlar yapanlar
	Ciro şartsız; SGK sözleşmesi bulunan sağlık işletmeleri, otel ve konaklama işletmeleri, EPDK lisansı veya sertifikası bulunan işletmeler	2026’dan itibaren e-Fatura zorunluluğu bulunmayan tüm mükellefler
Fatura Alt Limiti	Yok	Vergiler dahil 3.000 TL (İnternetten satışlarda ve alıcı taleplerinde alt limit dikkate alınmaz.)
İnternetten Satışlarda Zorunluluk	Alıcıya ve ciro limitine bağlı	Her zaman zorunlu
Gönderim Kanalı	GİB veya özel entegratörün kapalı devre e-Fatura sistemleri	GİB Portal, özel entegratör, SMS, e-Posta ve fiziki posta
Gönderim Şekli	Sadece dijital	Dijital ve kâğıt çıktı
Saklama Şekli ve Süresi	Dijital olarak 10 yıl	Dijital veya kâğıt olarak 10 yıl
GİB’e Raporlama Şekli	Otomatik olarak anlık raporlanır.	Kesildikten günde gün sonuna kadar raporlanır.
Kullanım Alanı	Şirketler arası (B2B)	Tüketiciye satış (B2C), B2B dışı şirketlere satış
Mali Mühür	Zorunlu	İsteğe bağlı
İhracatta Kullanım	e-İhracat modülü ile kullanılabilir.	e-İhracatta kullanılamaz.
Fatura Formatı	XML tabanlı UBL-TR	XML tabanlı UBL-TR, PDF ve kâğıt
Format Zorunluluğu	UBL-TR zorunlu	İsteğe bağlı
Kâğıt Çıktı Geçerliliği	Hukuki geçerliliği yoktur.	Hukuki geçerliliği vardır.
Alındı Onayı	Alıcının onayı gerekir.	Alıcının onayı gerekmez.
e-İrsaliye Entegrasyonu	Var	Yok
Kesilebilen Fatura Tipleri	Satış, iade, tevkifat, istisna, özel matrah, ihraç kayıtlı, SGK, komisyon ve konaklama vergisi faturası	Satış ve iade faturası, gider pusulası

Paylaş

QNB eSolutions’a 1 Günde Geçin 14 Gün Ücretsiz Deneyin

Hızlı, kolay ve güvenli e-Faturayı deneyimleyin

Ücretsiz Deneyin

İlginizi Çekebilir

E-Dönüşüm

e-Belgelerde Karekod Kullanım Zorunluluğu

Gelir İdaresi Başkanlığı, e-Belge kullanımında yeni bir düzenlemeye gidildiğini duyurdu. Gelir İdaresi Başkanlığının belirlemiş olduğu standartlara göre düzenlemelerini yapmakla yükümlü olan e-Belge kullanıcıları için bu yazımızda e-Belgelerde Karekod Kullanım Zorunluluğu ve detaylarını ele aldık. Gelir İdaresi Başkanlığının yayınlamış olduğu düzenlemede ne gibi değişiklikler kullanıcıları bekliyor gelin yazımızda birlikte inceleyelim.

17.10.2023 5 Dakika

1 8 E Belgelerde Karekod Kullanim Zorunlulugu 200X200 (1)

Devamını Oku

E-Dönüşüm

Özel Entegratör Nedir? Ne İşe Yarar?

Özel entegratör kullanmak, e-Belge uygulamalarına geçtiğinizde Gelir İdaresi Başkanlığının (GİB) size sunduğu üç alternatiften biri. Diğer alternatiflerinizden biri GİB Portal’ı kullanmak, diğeri ise işletmenizde kendinize özel bir yazılım geliştirmek. GİB Portal’ın sınırlı özellikler sunması ve özel bir yazılım geliştirmenin yüksek maliyetlerinden dolayı ise özel entegratörler daha sık tercih ediliyor. Peki, bu özel entegratörler nasıl çalışıyor ve neler sunuyor?

27.08.2024 5 Dakika

Devamını Oku

E-Dönüşüm

e-İmza Nedir? Ne İşe Yarar?

Elektronik imza, tıpkı ıslak imzalarda olduğu gibi imza sahiplerinin bir belgenin şartlarını onaylamasını veya kabul etmesini sağlar. Elektronik imza esas olarak, imzalayanın kimliğini doğrulamak ve belgenin bütünlüğünü onaylamak için teknolojinin kullanıldığı bir süreçtir.

27.08.2024 5 Dakika

Devamını Oku

E-Dönüşüm

Mali Mühür Nedir? (Kimler Başvurabilir?)

Mali müşavirler, muhasebeciler, KOBİ’ler, işletme sahipleri, vergi mükellefleri ve sektör okuyucularının ilgilendiği kavramlardan biri de Mali Mühür terimidir. "Siz de Mali Mühür nedir?” ve “Mali Mühür kimler tarafından temin edilebilir?” gibi soruların cevaplarını arıyorsanız bilmeniz gereken tüm detayları yazımızda inceleyebilirsiniz.

15.10.2024 5 Dakika