Müşterilerinize e-Fatura kesin, iş ortaklarınızdan e-Fatura alın ve tüm süreci her an her yerden yönetin.
Gider pusulalarınızı elektronik ortamda kolayca oluşturun, gönderin ve arşivleyin. Manuel süreçleri geride bırakarak operasyonel hızı ve VUK 509 mevzuat uyumunu QNB eSolutions ile aynı anda yakalayın.
e-Gider Pusulası Nedir?
e-Gider Pusulası; vergi mükellefi olmayan kişilerden (serbest meslek erbabı, çiftçi, esnaf vb.) mal veya hizmet satın alan vergi mükelleflerinin düzenlemekle yükümlü olduğu gider pusulası belgesinin elektronik ortamda oluşturulmuş halidir.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörler aracılığıyla oluşturulan bu belge; kâğıt gider pusulasının tüm hukuki geçerliliğini dijital formatta taşır, VUK 509 kapsamındaki yasal yükümlülükleri eksiksiz karşılar ve GİB sistemlerine otomatik olarak iletilir.
Nerede Kullanılır?
e-Gider Pusulası, kâğıt belge düzenleme, imzalama, teslim ve fiziksel arşivleme yükümlülüklerini tamamen ortadan kaldırır; gider pusulası süreçlerini baştan sona dijital ortama taşır.
Merkez ofisteki muhasebe ekibinden mağaza ve saha operasyonlarına kadar her noktada kullanılabilir. İşletmenizin tüm gider pusulası kayıtlarını elektronik ortamda güvenle oluşturabilir, karşı tarafa anında iletebilir ve GİB'e otomatik olarak raporlayabilirsiniz.
Klasik kâğıt gider pusulasının yerini, GİB uyumlu standart formatta dijital olarak oluşturulan belgeler alır. Fiziksel saklama ve arşivleme yükümlülükleri tamamen ortadan kalkar; belgeleriniz yasal süre boyunca güvenli dijital ortamda muhafaza edilir ve denetim süreçlerinde anlık erişime açık kalır.
Kimler e-Gider Pusulası Kullanmalı?
QNB eSolutions Ayrıcalıklarından Faydalanın
GIB entegrasyonu ve güçlü altyapımızla gider pusulası süreçlerinizi baştan sona dijitalleştirin.
Kağıtsız, Zahmetsiz Süreç
Kağıt gider pusulası basma, imzalama, teslim ve saklama yükümlülüklerini tamamen ortadan kaldırın. Operasyonel süreçlerinizi sadeleştirerek hem zamandan hem de maliyetten tasarruf edin.
Zaman ve Maliyet Avantajı
Merkez ofiste veya sahada (mağaza, şantiye, depo) birkaç tıkla gider pusulası oluşturun. Belge başına harcanan süreyi minimuma indirin; ekiplerinizi asıl işlerine odaklayın.
GIB Entegrasyonu ile Mevzuat Güvencesi
e-Gider Pusulası uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş QNB eSolutions altyapısı üzerinden çalışır. VUK 509 kapsamındaki tüm yasal gereklilikler otomatik karşılanır.
Perakende Sektörüne Özel Güç
e-Fatura uygulamasına dahil perakende işletmelere öncelikli destek. Yoğun hacimli belge operasyonlarını güvenle yönetin; GİB zorunluluk takvimini kaçırmayın.
Merkez ve Saha Uyumu
Merkez ofiste veya sahada (mağaza, şantiye, depo) birkaç tıkla gider pusulası oluşturun. Belge başına harcanan süreyi minimuma indirin; ekiplerinizi asıl işlerine odaklayın
Dijital Arşiv ve Anlık Erişim
Oluşturulan tüm e-Gider Pusulası belgeleri VUK 509 kapsamında yasal süre boyunca güvenli dijital arşivde saklanır. Fiziksel arşiv maliyetini sıfırlayın, belgeye saniyeler içinde ulaşın.
-
QNB eSolutions ile mevcutta kullandığımız ERP sistemini çok hızlı bir şekilde entegre edebildik ve bu entegrasyonları kendi bünyemizde rahatlıkla yönetebiliyoruz. Özellikle bizim gibi yoğun bir şekilde e-Belge üreten, e-Belge ile iletişimde bulunan firmaların QNB eSolutions’la çalışmalarını gönül rahatlığı ile tavsiye ederim.
LTB / Perakende Satış -
QNB eSolutions ile çalışmayı tercih etmemizin en büyük nedenlerinden biri sundukları çözümlerin kolay kullanımı, güvenirliği ve sektördeki ihtiyaçlarımıza uygun çözümler sunması. Portalı kullanıcı dostu bir arayüze sahip. Bu yönüyle iş süreçlerimizi hızlandırıyor.
Site Telekom / CRM ve Çağrı Merkezi Hizmetleri -
Yaklaşık 10 senedir mali müşavirlik yapmaktayım. Tüm mükelleflerime QNB eSolutions’ı öneriyorum. Kullanımı en kolay, en basit, en hızlı platform kesinlikle QNB eSolutions Portal. İşimi kolaylaştırıyor, neredeyse sorunsuz iş yapmamı sağlıyor. Nadir de olsa desteğe ihtiyacımız olduğunda da istediğimiz desteği anında alabiliyoruz.
SMM / Mali Müşavir -
e-Arşiv mükellefi olmamız sebebiyle perakende sektörünün dinamiklerine uyacak, kaliteli ve kesintisiz hizmet veren, geçiş süreci ve devamında yeterli destek alabileceğimiz bir firma seçmemiz gerekiyordu. Bu noktadaki tercihimiz QNB eSolutions oldu. Aldığımız hizmetin kalitesi, bize 6 şirketimizin e-Fatura süreçlerini de QNB eSolutions’a taşıma kararı aldırdı.
Eren Holding / Perakende Satış -
QNB eSolutions'ın güvenilir altyapısı ile binlerce e-ticaret satıcısı müşterimiz hızlı ve sorunsuz bir şekilde e-Faturalarını oluşturabiliyor.
ikas.com / Perakende Satış -
QNB eSolutions Ailesi ile 2014 yılında tanıştık. Daha önce Gelir İdaresi Başkanlığının portalını kullanıyorduk. QNB eSolutions Portal, işlerimizi ciddi bir şekilde azalttı ve hızlandırdı. Buna müşteri hizmetleri ve teknik ekipten aldığımız hızlı dönüşleri de eklersek almış olduğumuz hizmetten gayet memnunum.
Sephora / Perakende Satış
e-Gider Pusulası ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular
-
e-Gider Pusulası nedir ve hangi durumlarda düzenlenir?
e-Gider Pusulası, vergi mükellefi olmayan kişilerden (çiftçi, serbest meslek erbabı, esnaf vb.) alınan mal veya hizmetler karşılığında vergi mükellefi tarafından düzenlenen belgenin elektronik ortamda üretilmiş halidir. GIB'in ilgili düzenlemesi kapsamında kağıt gider pusulasının dijital eşdeğeri olan bu belge; oluşturma, gönderim ve arşivleme süreçlerini tamamen dijital hale getirerek operasyonel yükü minimize eder.
-
e-Gider Pusulası zorunlu mu? Hangi mükellefler kapsamda?
e-Gider Pusulası uygulaması şu aşamada tüm mükellefler için zorunlu değildir. Ancak aşağıdaki kriterlerin en az ikisini sağlayan mükellefler GİB yetkilendirmesi kapsamında uygulamayı kullanabilecektir:
Perakende sektöründe faaliyet göstermek (47 ile başlayan NACE kodu), e-Fatura uygulamasına dahil olmak ve 2024 hesap dönemi sonu itibarıyla; satış/gayrisafi iş hasılatı 110 milyon TL, bilanço aktif toplamı 110 milyon TL ya da bilanço öz sermaye toplamı 11 milyon TL eşiğini aşmak olarak tanımlanabilir.
Kendi durumunuzu değerlendirmek için iletişim sayfamızdan uzmanlarımıza ulaşabilirsiniz.
-
QNB eSolutions, e-Gider Pusulası için GIB tarafından yetkilendirilmiş midir?
Evet. QNB eSolutions, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş özel entegratördür. e-Gider Pusulası modülümüz, GIB'in belirlediği teknik standartlara ve VUK 509 kapsamındaki yasal gerekliliklere tam uyumlu biçimde geliştirilmiştir.
-
Başvuru nasıl yapılır ve aktivasyon ne kadar sürer?
Başvurunuzu iki şekilde yapabilirsiniz:
Online: Bu sayfadaki 'Ücretsiz Başvuru' butonunu kullanarak formu doldurun; ekibimiz en geç 1 iş günü içinde sizi arar.
Telefon / İletişim Formu: 0850 250 67 50 numaralı hattı arayın ya da iletişim sayfamızı ziyaret edin. Aktivasyon işlemi başvuru onayının ardından aynı gün tamamlanır.
-
e-Gider Pusulasını QNB eSolutions portalından nasıl oluşturabilirim?
Aktivasyonunuzun ardından QNB eSolutions Portal'e giriş yaparak e-Gider Pusulası modülüne erişebilirsiniz.
Belge oluşturma ekranında alıcı bilgileri, hizmet/mal tutarı ve açıklamaları girerek pusulayı anında oluşturabilir, dijital olarak gönderebilirsiniz.
-
Mevcut e-Fatura veya e-Arşiv sistemimle birlikte kullanabilir miyim?
Evet. QNB eSolutions platformu; e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Serbest Meslek Makbuzu ve e-Gider Pusulası dahil tüm GIB e-belge uygulamalarını tek çatı altında sunar. Mevcut QNB eSolutions müşterisiyseniz e-Gider Pusulası modülü hesabınıza anında eklenebilir; ek kurulum gerekmez.
-
Hatalı düzenlenen e-Gider Pusulasını nasıl iptal edebilirim?
Gönderilen e-Gider Pusulası için GiBmevzuatı kapsamında tanımlanan kurallar çerçevesinde iptal işlemi gerçekleştirilebilir. Eğer e-Gider Pusulanızı QNB eSolutions üzerinden oluşturduysanız, Bu işlem, QNB eSolutions Portal üzerinden birkaç adımda tamamlanabilir.
Destek için 0850 250 67 50 numaralı müşteri hizmetleri hattını arayabilir ya da iletişim sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
-
e-Gider Pusulalarım ne kadar süre arşivlenir? Güvenlik nasıl sağlanıyor?
QNB eSolutions, e-Gider Pusulası belgelerinizi VUK 509 kapsamında yasal zorunluluk olan 10 yıl boyunca ISO 27001 sertifikalı güvenli veri merkezlerinde arşivler. Verileriniz şifreli iletişim protokolleriyle (TLS 1.3) korunur; yetkisiz erişime karşı çok katmanlı güvenlik altyapısı uygulanır.