Müşterilerinize e-Fatura kesin, iş ortaklarınızdan e-Fatura alın ve tüm süreci her an her yerden yönetin.
İşletmenizin tüm mal varlıklarını, stok giriş-çıkışlarını, demirbaşlarını ve diğer varlıklarını dijital ortamda tutun. GİB uyumlu, güvenli ve kolay kullanımlı e-Envanter Defteri çözümü.
e-Envanter Defteri Nedir?
e-Envanter Defteri, işletmenizin tüm mal varlıkları, stok giriş-çıkışları, demirbaş ve diğer varlıklarının dijital ortamda tutulduğu, GİB uyumlu (elektronik) defter sistemidir.
Nerede Kullanılır?
e-Envanter Defteri, fiziki defter zorunluluğunu kaldırır ve defter ibrazı süreçlerini tamamen dijitalleştirir. İşletmenizin tüm envanter kayıtlarını elektronik ortamda güvenle tutabilir, GİB'e kolayca iletebilir ve denetim süreçlerinde hızlı erişim sağlayabilirsiniz.
Klasik kağıt defterlerin yerine, standart XML/XBRL-GL formatında tutulan envanter kayıtlarınız, noter tasdiki yerine berat sistemi ile onaylanır ve 10 yıl boyunca güvenli dijital ortamda saklanır.
Kimler e-Envanter Defteri Kullanmalı?
Neden QNB eSolutions e-Envanter Defteri?
e-Envanter Defter’ine geçiş yapın, QNB eSolutions Ayrıcalıklarından Faydalanın
GİB Uyumlu Format
XML/XBRL-GL standart formatında kayıt tutulur. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği teknik gerekliliklere tam uyumludur.
Güvenilir Altyapı
Banka standartlarında güvenlik altyapısı. Verileriniz en üst düzey güvenlik protokolleri ile korunur.
10 Yıl Güvenli Arşivleme
Tüm envanter kayıtlarınız 10 yıl boyunca güvenli dijital ortamda saklanır. İstediğiniz zaman kolayca erişim sağlayabilirsiniz.
Berat Sistemi
Noter tasdiki yerine berat dosyası oluşturma ve yükleme sistemi ile onay süreçlerinizi dijitalleştirin. Hızlı ve pratik onay mekanizması.
Otomatik Format Kontrolü
Verilerinizin formatı GİB standartlarına göre otomatik olarak doğrulanır. Hatasız, düzenli envanter yönetimi sağlanır.
Güvenli Dijital İmza
Mali mühür veya NES elektronik imza ile kayıtlarınız güvenli şekilde imzalanır. Sertifika gereksinimleri yevmiye ve kebir defterlerine uygulanan kurallarla aynıdır.
Detaylı Kayıt Sistemi
Stoklar, maddi duran varlıklar, alacak-borç yapısı, defter, hesap kodu, ürün kodu, şube, miktar, ölçü birimi ve döviz bilgisiyle detaylı kayıt tutulur.
Bulutta İmzalama
Mali mühür veya NES ile bulut tabanlı güvenli imzalama. Fiziksel cihazlara gerek kalmadan kayıtlarınızı imzalayın.
Kolay Entegrasyon
Mevcut ERP, muhasebe ve mali müşavir yazılımlarınızla QNB eSolutions sorunsuz entegrasyon imkanı sunar. e-Envanter Defterin'i oluşturduğunuz GİB’den uyumlu yazılım programı, e-defterlerinizi oluşturduğunuz uyumlu yazılım programı ile aynı olmalıdır.
-
QNB eSolutions ile mevcutta kullandığımız ERP sistemini çok hızlı bir şekilde entegre edebildik ve bu entegrasyonları kendi bünyemizde rahatlıkla yönetebiliyoruz. Özellikle bizim gibi yoğun bir şekilde e-Belge üreten, e-Belge ile iletişimde bulunan firmaların QNB eSolutions’la çalışmalarını gönül rahatlığı ile tavsiye ederim.
LTB / Perakende Satış -
QNB eSolutions ile çalışmayı tercih etmemizin en büyük nedenlerinden biri sundukları çözümlerin kolay kullanımı, güvenirliği ve sektördeki ihtiyaçlarımıza uygun çözümler sunması. Portalı kullanıcı dostu bir arayüze sahip. Bu yönüyle iş süreçlerimizi hızlandırıyor.
Site Telekom / CRM ve Çağrı Merkezi Hizmetleri -
Yaklaşık 10 senedir mali müşavirlik yapmaktayım. Tüm mükelleflerime QNB eSolutions’ı öneriyorum. Kullanımı en kolay, en basit, en hızlı platform kesinlikle QNB eSolutions Portal. İşimi kolaylaştırıyor, neredeyse sorunsuz iş yapmamı sağlıyor. Nadir de olsa desteğe ihtiyacımız olduğunda da istediğimiz desteği anında alabiliyoruz.
SMM / Mali Müşavir -
e-Arşiv mükellefi olmamız sebebiyle perakende sektörünün dinamiklerine uyacak, kaliteli ve kesintisiz hizmet veren, geçiş süreci ve devamında yeterli destek alabileceğimiz bir firma seçmemiz gerekiyordu. Bu noktadaki tercihimiz QNB eSolutions oldu. Aldığımız hizmetin kalitesi, bize 6 şirketimizin e-Fatura süreçlerini de QNB eSolutions’a taşıma kararı aldırdı.
Eren Holding / Perakende Satış -
QNB eSolutions'ın güvenilir altyapısı ile binlerce e-ticaret satıcısı müşterimiz hızlı ve sorunsuz bir şekilde e-Faturalarını oluşturabiliyor.
ikas.com / Perakende Satış -
QNB eSolutions Ailesi ile 2014 yılında tanıştık. Daha önce Gelir İdaresi Başkanlığının portalını kullanıyorduk. QNB eSolutions Portal, işlerimizi ciddi bir şekilde azalttı ve hızlandırdı. Buna müşteri hizmetleri ve teknik ekipten aldığımız hızlı dönüşleri de eklersek almış olduğumuz hizmetten gayet memnunum.
Sephora / Perakende Satış
e-Defter Envanter Defteri ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular
-
e-Envanter Defteri zorunlu mu?
e-Envanter Defteri, 01.01.2026 tarihinden itibaren bilanço esasına göre defter tutan ve e-defter uygulamasına dahil olan 1. sınıf tacirler için isteğe bağlı olarak kullanılabilir. Ancak Gelir İdaresi Başkanlığı, belirli kriterlere göre (ciro, aktif büyüklüğü gibi) envanter defterini zorunlu hale getirme yetkisine sahiptir. e-Envater Defteri genel olarak düşünüldüğünde e-Defter kavramının içinde yer almaktadır. Bu sebeple, "e-Defter Envater Defteri" gibi kullanımları da mevcuttur.
-
Ürüne başvuru nasıl yapılır?
Ocak 2026 itibarıyla envanter defterini isteğe bağlı olarak geçiş yapmak istemeniz halinde, Dijital Vergi Dairesi uygulaması üzerinden “Envanter Defteri Başvuru Dilekçesi” ile başvuruda bulanabilirsiniz. Başvuru ile ilgili kılavuzumuza yakında ulaşabilirsiniz.
-
Hangi dönemlerde e-Envanter Defteri oluşturulmalıdır?
Envanter defteri e-Defter ve berat dosyalarının, hesap dönemi başı (açılış onayı) ve hesap dönemi sonu (kapanış onayı) itibarıyla envanter bilgilerini içerecek şekilde oluşturulması gerekmektedir.
-
Dijital Vergi Dairesi üzerinden e-Envanter Defteri başvurusu yaparsam, var olan defterime yine de ara tasdik yaptırmam gerekir mi?
Hayır. Dijital Vergi Dairesi’nde yaptığınız başvuru sonrası ara tasdiğe ihtiyaç kalmamaktadır.
-
Mevcut muhasebe yazılımım ile uyumlu mu?
Evet, QNB eSolutions e-Envanter Defteri, mevcut ERP ve muhasebe yazılımlarınızla entegre çalışır. e-Envanter defteri yazılımı, günlük ve defter kayıtları yazılımı ile aynı program olmalıdır. Teknik ekibimiz entegrasyon sürecinde size destek sağlar.
-
e-Envanter Defteri uygulamasını, mevcut kontör var olan e-Defter kontör paketim ile kullanabilir miyim?
Evet, var olan e-Defter paketiniz ile envanter defteri yüklemesi yapabilirisiniz.
-
e-Envanter Defterini QNB eSolutions imzalayabilir mi?
Evet. Envanter defteri için ayrı bir imza muvafakatnamesine ihtiyaç bulunmamaktadır. Dijital Vergi Dairesi üzerinden e-Defter için oluşturduğunuz muvafakatname, envanter defterleri için de geçerlidir.
-
Elektronik imza için yeni sertifika almam gerekir mi?
Hayır, yeni bir sertifika almanıza gerek yoktur. Mevcut Mali Mühür veya NES elektronik imza sertifikanız ile envanter defterinizi imzalayabilirsiniz. Sertifika gereksinimleri, yevmiye ve kebir defterlerine uygulanan kurallarla aynıdır.
-
e-Envanter Defteri hangi uygulamada oluşturulmaktadır?
e-Envanter Defteri; e-Defter yevmiye ve kebir defterlerinizi oluşturup imzaladığınız ve GİB’e gönderdiğiniz uygulamada oluşturulmalıdır. GİB yayınladığı kılavuzlarda bu konunun altı özellikle çizilmektedir.
-
Kayıtlarım ne kadar süre saklanır?
Tüm envanter kayıtlarınız yasal gereklilikler doğrultusunda 10 yıl boyunca güvenli dijital ortamda saklanır. İstediğiniz zaman bu kayıtlara erişim sağlayabilirsiniz.
-
e-Envanter Defteri kayıtlarında hangi bilgiler yer alır?
e-Envanter Defteri'nde stoklar, maddi duran varlıklar, alacak-borç yapısı, defter bilgisi, hesap kodu, ürün kodu, şube, miktar, ölçü birimi ve döviz bilgisi detaylı şekilde kaydedilir. Tüm kayıtlar XML/XBRL-GL formatında tutulur.
-
e-Envanter Defteri'ne geçiş süreci ne kadar sürer?
Geçiş süresi, işletmenizin büyüklüğüne ve mevcut sistemlerinize bağlı olarak değişir. Ortalama olarak 1-2 hafta içinde sistemimize entegre olabilir ve kullanmaya başlayabilirsiniz. Teknik ekibimiz tüm süreç boyunca size destek verir.