Müşterilerinize e-Fatura kesin, iş ortaklarınızdan e-Fatura alın ve tüm süreci her an her yerden yönetin.
Gerçekleştirilen ticari faaliyetlerin faturalandırılması gerekir, fakat bu faturalar her zaman satış anında kesilmeyebilir. Bu durumlar e-Arşiv faturaları için de geçerlidir ve fatura düzenleme süresi, yasal mevzuatlar doğrultusunda 7 gün olarak belirlenmiştir. Dolayısıyla zamanında düzenlenmeyen e-Arşiv faturalar için cezai yaptırımlarla karşılaşmak mümkündür. Peki, e-Arşiv fatura kaç gün geriye dönük kesilebilir?
e-Arşiv Fatura Süresine İlişkin Yasal Düzenlemeler
e-Arşiv fatura süresi ile ilgili başlıca yasal düzenleme, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’dur. Kanunun 231. maddesinin 5. fıkrasına göre faturaların, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en fazla 7 gün içinde düzenlenmesi gerekir. Bu da bir e-Arşiv faturanın, en fazla 7 gün geriye dönük olarak düzenlenebileceği anlamına gelir.
Vergi Usul Kanunu tebliğleri ve GİB düzenlemeleri de fatura kesme süresi ile ilgili yasal kaynaklar olarak kabul edilebilir. Bu doğrultuda geriye dönük fatura kurallarının başında fatura kesmeyi gerektiren ticari faaliyetin gerçekleşmiş olması gelir. Ayrıca faturanın kesilme tarihi, ürün veya hizmet teslim tarihinden sonraki 7 gün içinde olmalıdır. Yani iş gerçekleşmeden önceki günlere dönük fatura kesilmesi söz konusu değildir.
e-Arşiv fatura ile birlikte e-Fatura için de benzer bir durum olduğunu vurgulamakta fayda var. e-Fatura ve e-Arşiv için süre farkı söz konusu değildir ve türü ne olursa olsun faturalar 7 gün içinde kesilmelidir.
Geriye Dönük Fatura Düzenlemenin Riskleri ve Cezai Yaptırımlar
e-Arşiv fatura geriye dönük kesilebilir, fakat bununla ilgili cezai yaptırımlar da söz konusudur. Yanlış uygulamalar sonrasında mükellef, usulsüzlük cezası ve idari para cezaları ile karşılaşabilir. Bu noktada riskleri ortadan kaldırmak için fatura kesme sürelerine uyulmalıdır.
Yasal mevzuatlar mükellefleri, bir ürün veya hizmet tesliminin gerçekleştiği anda fatura düzenlemekle yükümlü kılar. Buna ek olarak 7 günlük bir süre de tanınır. Sürenin geçmesi durumunda gecikmiş fatura düzenlemek ise vergi süreçlerini aksatır ve bu doğrultuda cezai yaptırımlar uygulanır.
e-Arşiv Fatura Düzenlerken Süre Yönetiminde Dikkat Edilecek Noktalar
e-Arşiv fatura süre yönetiminde bazı noktalara dikkat etmek, yasal uyum konusundaki riskleri ortadan kaldırmak için faydalı olur. Öncelikle süre aşımı riski yaşanmaması için faturalar ticari faaliyetin gerçekleştiği anda kesilmelidir. Anlık fatura kesmenin mümkün olmadığı durumlar için ise dikkatli bir şekilde takip yapılmalıdır.
e-Arşiv faturaların düzenlenmesi ve takibi sürecinde muhasebe hatalarının olmamasına da dikkat etmek gerekir. Bunun için fatura raporlama araçları kullanılabilir, muhasebe süreçleri de dijital ortama taşınabilir. Ayrıca muhasebe konusundaki aksamaların ve buna bağlı fatura gecikmelerinin önüne geçmek için e-Belge entegrasyonu da yapılmalıdır. Entegrasyon sayesinde kesilen faturalar anında muhasebe sistemine aktarılabilir.
e-Arşiv Fatura Süre Takibi İçin Dijital Çözümler
Yasal düzenlemelere uyumlu fatura süreçleri için dijital dönüşüm oldukça faydalıdır. Dijital fatura yönetimi çözümleri sayesinde e-Arşiv faturaları ve faturaların süreleri anlık olarak takip edilebilir. Böylece sürelerin aşılmasının ve buna bağlı e-Arşiv fatura cezalarının önüne geçmek mümkün olur.
Bu noktada QNB eSolutions e-Arşiv çözümlerinden faydalanabilirsiniz. QNB eSolutions ile e-Fatura kullanmayan işletmelere ve bireysel müşterilerinize kolayca e-Arşiv kesebilir, faturaların gecikme riskini ortadan kaldırabilirsiniz. Çünkü QNB eSolutions e-Arşiv sisteminde kestiğiniz faturaları SMS ve e-Posta olarak anında gönderebilirsiniz.
Bunlara ek olarak bilgisayara erişiminiz olmadığı durumlarda tablet bilgisayarınızdan veya akıllı telefonunuzdan da e-Arşiv fatura gönderebilirsiniz. Muhasebe programlarıyla da uyumlu sistem sayesinde hem fatura hem de muhasebe süreçlerini eş zamanlı yürütebilirsiniz.
e-Arşiv fatura ile ilgili detaylı raporlama, kolay takip ve hızlı çözümler için hemen QNB eSolutions e-Arşiv Fatura’ya geçin.
Geriye Dönük e-Arşiv Fatura Düzenlemek Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Yasal mevzuatlar doğrultusundaki bilgilere ek olarak geriye dönük e-Arşiv fatura düzenleme süreci ile ilgili sıkça sorulan sorulara cevap vermekte de fayda var.
Geriye dönük fatura kesmek hangi durumlarda kabul edilir?
Geriye dönük geçmiş tarihli fatura, ancak ürün veya hizmet tesliminin gerçekleşmesinin ardından 7 gün içinde kesilmişse kabul edilir.
Süresi geçen e-Arşiv fatura için ceza var mı?
Düzenleme tarihleri geçen e-Arşiv faturalar için Vergi Usul Kanunu kapsamında idari para cezası uygulanır.
Geriye dönük fatura kesmenin cezası kaç TL?
Yasal süresi geçmesine rağmen geriye dönük fatura kesmek gibi mevzuata aykırı durumlar için 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun mükerrer 355. maddesi kapsamında özel usulsüzlük cezası kesilir. Ceza tutarları mükellefiyet durumuna göre değişmekle birlikte tekrarlayan suçlarda katlanarak artar. Kesilecek cezanın tutarı da aynı maddede belirtilir ve her yıl güncellenir.
