Müşterilerinize e-Fatura kesin, iş ortaklarınızdan e-Fatura alın ve tüm süreci her an her yerden yönetin.
İş süreçlerini optimize eden yazılımlar, maliyet ve zaman tasarrufu yarattıkları için hızlı bir şekilde yaygınlaştılar. Bu yazılımların başında ise ERP geliyor. Bunun nedeni, ERP programlarının birden fazla iş sürecine katkıda bulunabilmesi. Kısaca ERP olarak tanımlanan kurumsal kaynak planlama yazılımları, özellikle orta ve büyük ölçekteki şirketler tarafından sıkça tercih ediliyor. Peki, ERP yazılımları ne işe yarıyor ve hangi süreçlerde kullanılıyor?
ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) Nedir?
ERP, şirketlerin farklı departmanlardaki iş süreçlerini ve kaynaklarını entegre şekilde tek bir platformdan yönetmesini sağlayan kapsamlı bir yazılım sistemidir. Üretimden dağıtıma, satıştan insan kaynaklarına kadar pek çok sürecin eş zamanlı takibini mümkün kılar. ERP sistemleri, ortak bir veri tabanı üzerinden çalıştığı için tüm departmanlar arasında gerçek zamanlı bilgi akışı sağlar. Bu sayede karar alma süreçleri hızlanır, veri tekrarlarının ve iletişim kopukluklarının önüne geçilir. Genellikle bulut tabanlı çalışan bu sistemler, iş verimliliğini artırmak ve departmanlar arası entegrasyonu sağlamak için kritik rol oynar.
Kurumsal kaynak planlama yazılımları, ortak veri tabanına bağlı entegre modüllerden ve iş uygulamalarından oluşur. Modüller genellikle sektör ihtiyaçlarına göre belirlenirken kullanan şirketler, istedikleri modülü ekleyip çıkarabilirler. İş uygulamaları ise hem bağımsız çalışabilen hem de birbirleri ile iletişim kurabilen altyapılara sahiptir. Ayrıca ERP yazılımları, uygulama programlama arayüzleri (API) sayesinde çeşitli iş yazılımlarına da entegre olabilirler.
ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) Ne İşe Yarar?
ERP, temel olarak farklı iş süreçlerini optimize etmeye ve kaynakları iş kollarına entegre ederek verimli bir şekilde yönetmeye yarar. Üretim, satış, pazarlama, muhasebe, insan kaynakları, stok yönetimi ve tedarik zinciri gibi süreçleri aynı programdan yürütmeye yarayan ERP yazılımları, bunları ortak veri tabanına bağlayarak eş zamanlı kaynak yönetimini mümkün kılar. Kurumsal kaynak planlama yazılımı sayesinde yöneticiler; iş gücü, personel, finans ve çalışma süresi gibi temel kaynakları en verimli şekilde iş süreçlerine dağıtabilir.
ERP’nin ne işe yaradığını, yazılım olarak içerdiği iş süreci modülleri ve bunlara bağlı kullanım alanları üzerinden tespit etmek de mümkündür. ERP kullanım alanları ve bu yazılımlarla yönetilebilen iş süreçleri ise şu şekildedir:
● Finans Yönetimi
● Satış ve Dağıtım Yönetimi
● Stok ve Malzeme Yönetimi
● Bütçe Yönetimi
● Üretim Yönetimi
● Satın Alma Yönetimi
● Tedarik Zinciri Yönetimi
● İnsan Kaynakları Yönetimi
● Bakım Yönetimi
● CRM – Müşteri İlişkileri Yönetimi
● Kalite Yönetimi
● Satış Sonrası Hizmetler Yönetimi
● Risk Yönetimi
● EPM - Kurumsal Performans Yönetimi
● Planlama ve Kontrol Yönetimi
● Proje Yönetimi
● Dış Ticaret Yönetimi
ERP sistemleri, yalnızca iç süreçleri değil; aynı zamanda dış regülasyonlara uyum süreçlerini de dijitalleştirebilir. Özellikle Türkiye’de yasal zorunluluk haline gelen e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye gibi uygulamalarla entegrasyon sağlayabilen ERP yazılımları, fatura işlemlerini manuel uğraş gerektirmeden otomatikleştirir. Böylece hem Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemleriyle uyumlu çalışmak mümkün olur hem de fatura gönderimi, saklama ve raporlama gibi işlemler tek panelden yönetilebilir. Türkiye’de faaliyet gösteren birçok ERP yazılımı, GİB onaylı özel entegratörlerle hazır entegrasyon modülleri üzerinden çalışmaktadır.
En İyi ERP Programları Nelerdir?
Bir şirket için en iyi kurumsal kaynak planlama programı, o şirketin ihtiyaçlarına en iyi cevap verendir. Dolayısıyla şirketler, ihtiyaçları doğrultusunda araştırma ve karşılaştırma yaparak en iyi hizmet veren ERP sistemine ulaşmalıdır. Bu süreçte sıkça tercih edilen ERP yazılımlarına öncelik vermekte fayda vardır. Yaygın bir şekilde kullanıldıkları için en iyi ERP programları olarak gösterebileceğimiz sistemler şunlardır:
● Microsoft Dynamics 365 Business Central
● Oracle
● SAP
● Login
● Nebim V3
● Abas
● Workcube
● Canias
● Harmony
● IFS
ERP Sistemi Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?
İş süreçlerinin verimliliğini, çalışma performansını ve kaynak kullanımını doğrudan etkileyeceği için doğru bir ERP sistemi seçmek oldukça önemlidir. Dolayısıyla tercih yaparken sadece birincil özellikler ve fiyatlandırma gibi temel detaylara değil, çok daha fazlasına dikkat etmek gerekir. Bu doğrultuda ERP sistemi seçerken dikkat edilmesi gerekenler şu şekildedir:
- Şirketinizin kurumsal kaynak planlama konusundaki temel ihtiyaçlarını belirleyin.
- Belirlediğiniz ihtiyaçlara göre ERP yazılımında hangi sistem ve özelleştirmelerin bulunması gerektiğini tespit edin.
- İhtiyaçlarınıza cevap verebilecek sistemlere, modüllere ve özelleştirmelere sahip olan seçenekleri listeleyin.
- Ortalama fiyatlandırmaları da dikkate alarak bu iş için bir bütçe belirleyin.
- Bütçenize uygun ERP’ler arasından en yeni teknolojileri barındıran, geliştirilebilir ve güncellenebilir olanları seçin.
- Analiz ve raporlama gibi takip özellikleri ile kullanım ve yönetim özgürlüğü sunmayan seçenekleri eleyin.
- Uluslararası çalışıyorsanız veya şirketinizde yabancı çalışanlar varsa çok uluslu ve çok dilli destek sunabilen firmaların yazılımlarına yönelin.
- Arayüzü kolay kullanılabilen, teknik karmaşa yaratmayan ve verimli kullanıcı deneyimi sunan alternatifler arasından seçiminizi yapın.
- Seçtiğiniz sistemi gerçek iş süreçleri üzerinde deneyerek test edin ve olası hataları sağlayıcıya ileterek çözüm sürecini izleyin.
- Test sırasında veya çözüm sürecinde seçtiğiniz ERP sisteminden verim alamadıysanız test aşamasını diğer seçenekler için de uygulayarak son kararınızı verin.
ERP ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular
Kurumsal kaynak planlama ile ilgili daha detaylı bilgi verebilmek için konu hakkında sıkça sorulan soruları ele almak faydalı olacaktır.
ERP'nin Açılımı Nedir?
ERP’nin açılımı, “enterprise resource planning” şeklindedir. Bu tabir Türkçede “kurumsal kaynak planlama” veya “kurumsal kaynak planlaması” şeklinde kullanılır.
Kimler ERP Sistemi Kullanabilir?
ERP sistemlerini küçük, orta ve büyük ölçekteki tüm şirketler kullanabilir. Üretim, dağıtım, toptan satış, perakende satış, eğitim, sağlık ve hizmet sektörü gibi alanlarda kullanımı oldukça yaygındır.
SAP ve ERP Arasındaki Fark Nedir?
SAP ve ERP arasındaki fark; SAP’nin bir marka, ERP’nin ise bir yazılım olmasıdır. Almanya merkezli bir firma olan SAP, dünya genelinde çok yüksek kullanıcı sayılarına ulaşıp yaygınlaşarak ERP alanında bir jenerik marka haline gelmiştir.
