ESBİS (Esnaf ve Sanatkar Bilgi Sistemi) Nedir? Nasıl Kayıt Olunur?

Türkiye’de aktif olarak hizmet veren esnaf ve sanatkarlar, resmi işlemlerini Esnaf ve Sanatkar Bilgi Sistemi (ESBİS) isimli dijital kanaldan gerçekleştiriyor. Ticaret Bakanlığı tarafından hizmete açılan bu sistemde kayıt altına alınan bilgiler sayesinde işletmeler birçok işlemi daha hızlı ve kolay bir şekilde yapıyor. Peki, tam olarak ESBİS nedir, kimler tarafından kullanılır ve ESBİS başvuru süreci nasıl ilerler?

ESBİS (Esnaf ve Sanatkar Bilgi Sistemi) Nedir?

ESBİS’in İşletmeler için Önemi

Esnaf ve Sanatkar Bilgi Sistemi, bakanlık ve meslek kuruluşlarının sunduğu desteklerden faydalanabilmek açısından önem taşır. Çünkü ESBİS’in kuruluş amaçları arasında esnaf ve sanatkarların politika üretmelerine ve strateji oluşturmalarına destek olmak da yer alır.

Tescil, tadil ve terkin işlemlerinin ESBİS üzerinden yapılması da bu sistemin işletmeler için önemli olmasını sağlar. Esnaf ve sanatkarlar; ticari faaliyete başlama (tescil), durum değiştirme (tadil) ve ticari faaliyeti bırakma (terkin) işlemlerini ESBİS üzerinden online olarak yapabilirler. 

Bunlarla birlikte ESBİS, üyelerine sicil işlemlerini kolaylaştırma ve bilgilere doğrudan erişim sağlayabilme gibi imkanlar da sunar. Devlet kurumları ise bu sistem üzerinden merkezi denetim sağlar. Bu doğrultuda sicil kayıtlarıyla ilgili tüm bilgi ve belgelerin dijital bir merkezde toplanmasının, işletmelerin iş akışları için önemli olduğunu söyleyebiliriz. Ayrıca ESBİS kullanmanın sunduğu avantajlar da bu önemi artıran detaylar olarak kabul edilebilir. 

ESBİS’e Kayıt Olmanın Sağladığı Avantajlar

ESBİS’e Kimler Kaydolabilir?

Esnaf ve Sanatkar Bilgi Sistemi’ne, esnaf ve sanatkar statüsüne sahip tüm işletmeler kaydolabilir. ESBİS’e kayıtlı olup işlemleri bu sistem üzerinden yürüten kurumlar ise şu şekildedir:

●       Esnaf ve sanatkar birlikleri

●       Esnaf ve sanatkar odaları

●       Esnaf ve sanatkar federasyonları

●       Esnaf ve sanatkar konfederasyonları

●       Ticaret Bakanlığı birimleri

●       Sicil müdürlükleri

ESBİS Kaydı Nasıl Yapılır?

İşletmenizle ilgili ticaret sicil kaydı, ticari durum değişikliği, belge doğrulama gibi işlemleri dijital sistemden yapabilmek için ESBİS kaydı oluşturmanız gerekiyor. Bu süreçte gerekli bilgi ve belgeleri sağlayıp başvuru yaptıktan sonra Esnaf ve Sanatkar Bilgi Sistemi’ni kullanmaya başlayabilirsiniz. Şimdi, ESBİS başvurusu yapmak için izlemeniz gereken adımları özetleyelim.

Gerekli Belgeleri Hazırlayın

Her resmi kayıt işleminde olduğu gibi Esnaf ve Sanatkar Bilgi Sistemi kaydı için de bazı belgeleri temin etmeniz gerekiyor. Başvuru sürecinin aksamaması için bu belgelerin dijital dosyalarını önceden hazırlamanızda fayda var. ESBİS kaydı için gerekli belgeler arasında aşağıdakiler bulunur:

●       Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı

●       Vergi levhası

●       İş yeri açma ve çalışma ruhsatı

●       İmza sirküleri

●       Ticaret sicil gazetesi

●       Faaliyet gösterilen sektöre bağlı olarak değişen lisans, sertifika ve benzeri belgeler

İşletme tipi ve hizmet verdiğiniz alan doğrultusunda farklı belgeler talep edilebileceğini de unutmamalısınız.

ESBİS Sistemine Giriş Yapın

ESBİS’e kaydolmak için öncelikle sisteme giriş yapmalısınız. Sisteme giriş için ise e-Devlet şifresine ihtiyacınız var. Sisteme e-Devlet üzerindeki “Meslek Kuruluşları Girişi” sayfasından erişim sağlanıyor. Sisteme giriş yaptıktan sonra üyelik adımlarına geçebilirsiniz.

Üyelik Formunu Doldurun

ESBİS sisteminde karşınıza çıkan üyelik formunu güncel ve doğru bilgilerle eksiksiz bir şekilde doldurmalısınız. Formda sizden kimlik, iletişim, adres ve işletme temel gibi bilgiler talep edilir.

Belgelerinizi Sisteme Yükleyin

Üyelik formunu doldurduktan sonra belgelerinizi teslim etmelisiniz. Sistemde bulunan ilgili alanlara önceden dijital olarak hazırladığınız belgeleri yükledikten sonra başvurunuzu gönderebilirsiniz.

Onay Süreci

Sisteme girdiğiniz bilgiler ve yüklediğiniz belgeler, ilgili kurumlar ve kurum yetkilileri tarafından incelenir. Herhangi bir problem olmaması halinde başvurunuz onaylanır ve ESBİS’i kullanmaya başlayabilirsiniz.

ESBİS ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

Esnaf ve Sanatkar Bilgi Sistemi hakkındaki genel bilgileri ve ESBİS’e kayıt olma sürecini anlattığımıza göre konu ile ilgili sıkça sorulan soruların cevaplarına geçebiliriz.

ESBİS'in Açılımı Nedir?

ESBİS’in açılımı Esnaf ve Sanatkar Bilgi Sistemi şeklindedir.

ESBİS Numarası Nedir?

ESBİS numarası, sisteme kaydolan esnaf ve sanatkarlara tanımlanan benzersiz bir numaradır. Bir çeşit kimlik numarası olarak kullanılan ESBİS numarası; işletmelerin ayırt edilmesini, ilgili işletmeye dair bilgi ve belgelere erişilmesini sağlar.

ESBİS Numarası Nasıl Sorgulanır?

ESBİS numarası sorgulama işlemi için sisteme giriş yapmak yeterlidir. Sistemde yer alan paneldeki üyelik bilgileri veya işletme bilgileri bölümünden ESBİS numarasına ulaşmak mümkündür.

ESBİS'e e-Devlet ile Giriş Yapılabiliyor Mu?

ESBİS’e e-Devlet ile giriş yapmak mümkündür. ESBİS, e-Devlet entegrasyonu ile çalışarak birçok bilgiyi sistemden otomatik olarak çekerken kullanıcıların da fazladan üyelik oluşturmadan sisteme girmelerini sağlar.

ESBİS Belge Doğrulama Nasıl Yapılır?

ESBİS belge doğrulama işlemi, sistemdeki “Belge Doğrulama” ekranından yapılır. Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, belge numarası ve güvenlik kodu girilerek belge doğrulama işlemi yapılabilir.